概要
本書は，Microsoft 365上で利用できる有償の生成AIサービス「Microsoft 365 Copilot」を仕事に活用するための書籍です。WordやPowerPointでの資料作成，Excelでのデータ分析，Outlookでのメール作成，Teamsでの会議要約など，Officeアプリの利用に生成AIを導入することで，パソコン業務を大幅に改善することができます。また，Officeアプリを起動しなくてもプロンプトで様々な指示が行える「Copilot Chat」についても詳しく紹介しています。
本書では，各OfficeアプリごとのMicrosoft 365 Copilotの使い方だけでなく，業務改善ためのアイデアやプロンプト例を多数紹介しています。
こんな方におすすめ
- Officeアプリで生成AIを仕事に活用したいビジネスマン
目次
第1章 Microsoft 365 Copilotの基本的な使い方
- Microsoft Copilotの種類とMicrosoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilotの概要と料金プラン
- Microsoft 365 Copilotの導入
- Microsoft 365 Copilotのセキュリティ機能
- OfficeアプリからMicrosoft 365 Copilotを利用する
- Copilotに質問する
- Copilotで画像コンテンツを生成する
- 意図した回答を得るためのテクニック
- Microsoft 365 Copilotの制約
- Copilotのプロンプト集を活用する
第2章 Copilot Chatでの活用
- Copilot Chatの特徴
- よく使うプロンプトを保存する
- ファイルを検索する
- ファイルを要約する
- ファイルの内容を箇条書きでまとめる
- ファイルの内容から想定のQAを作成する
- 文章の言い換えを行う
- 文章の適切な表現が思いつかないときにアドバイスをもらう
- 文章から想定クレームの洗い出しを行う
- 文章の文言チェックを行う
- キャッチコピーを考えてもらう
- アイデア出しの相談をする
- 不足している観点を洗い出す
- 文章の感情分析を行う
- 学習に役立てる
- プログラミングコードのエラーを発見する
- プログラミングコードを解析する
- プログラミングコードを作成する
- プログラミングコードを別の言語に変換する
- 略語や頭字語の意味を調べる
- Excelで実行したいVBAコードを作成する
- 作成済みのExcel VBAコードをチェックする
第3章 Wordでの活用
- Copilot in Wordの特徴
- 文書の下書きを作成する
- ファイルを参照して文書を作成する
- 箇条書きをもとに文書を作成する
- テキストを表に変換する
- テキストの言い回しやトーンを変更する
- 文書の誤字や脱字，スペルミスをチェックする
- わかりにくい箇所を書き直す
- 文書の続きを書いてもらう
- 指定した文字数以内で文書を作成する
- 長い文書を箇条書きに要約する
- 文書内の情報について質問する
- 文書を翻訳する
第4章 Excelでの活用
- Copilot in Excelの特徴
- Copilot用にExcelデータを書式設定する
- データを分析する
- データを集計・抽出する
- データを並べ替える
- データの表示形式を変更する
- 強調したいデータを目立たせる
- 新規の列を追加する
- 最適なグラフで表示する
- 表について質問する
- ダミーデータ入りのテンプレートを作成する
- データを調べて表にする
- 計算したい数式や関数式を作成する
- 作成済みの数式や関数式をチェックする
第5章 PowerPointでの活用
- Copilot in PowerPointの特徴
- プレゼン資料を新規に作成する
- Word ファイルをもとにプレゼン資料を作成する
- スライドを追加する
- スライドを要約する
- スライドを整理する
- 効果的なタイトルやキャッチを作成する
- スライドに挿入する画像を生成する
- プレゼンで紹介する製品の名前を考えてもらう
第6章 Outlookでの活用
- Copilot in Outlookの特徴
- やり取りしたメールを要約する
- 特定の人から届いたメールを要約する
- メールの挨拶文やお礼文の下書きを作成する
- メールの口調や長さを変更する
- 返信メールを用途に合わせて作成する
- 作成したメールの文面をチェックしてもらう
- メールを翻訳する
- 会議の出席依頼を作成する
第7章 Teamsでの活用
- Copilot in Teamsの特徴
- 会議の内容を要約する
- 会議で出たタスクをリスト化する
- 重要な議題をすばやく表示する
- 重要な期日をすばやく表示する
- 特定の人の意見をまとめる
- 会議の改善点を確認する
- 会議での質問内容を考える
- 会議の内容を翻訳する
- 聞き逃した発言内容を表示する
- 未解決の議題がないか確認する
- 会議後にCopilot in Teamsを使う
- 会議前に資料をまとめる
- チャットの内容から重要な情報を抜き出す
- 特定の人のチャット内容を抜き出す
第8章 そのほかのアプリでの活用
- OneDriveでCopilotを活用する
- OneNoteでCopilotを活用する
- WhiteboardでCopilotを活用する
- Power AutomateでCopilotを活用する
- FormsでCopilotを活用する
- LoopでCopilotを活用する