大事な順に身につく 説明の「型」
~相手にイライラされない、“伝わる”説明の技術
~相手にイライラされない、
2025年3月18日紙版発売
海津佳寿美 著
四六判/208ページ
定価1,540円(本体1,400円+税10%)
ISBN 978-4-297-14780-8
書籍の概要
この本の概要
「説明が伝わらない」
「相手にイライラされる」
仕事の現場で,そんな悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
本書は,伝わる説明のテクニックを「大事な順」に紹介した書籍です。
世の中にはたくさんの説明のテクニックがありますが,テクニックを多く知ることが,そのまま説明力の向上につながるとは限りません。
大事なことは,相手に伝わる効果の高いものから少しずつ,テクニックを実際に使えるよう身につけていくことです。
- 最重要レベル:「何が言いたいの?」をなくす「型」
- 説明上手レベル:「わかりやすい」に磨きをかける「型」
- 説明達人レベル:聞き手の「感情」を動かす「型」
本書では,重要度別に章を構成し,また,テクニックごとに,すぐに実践できるよう練習問題をつけています。
「理解」→「実践」で,一歩一歩,大事な順に身につけましょう!
<すぐに実践できる!公式のように使える「説明の型」もあわせてご紹介>
こんな方におすすめ
- 「説明が伝わらない」「相手にイライラされる」ことに悩む方
- 説明上手になりたいけれど,何から手をつけていいか,わからない方
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(1,122KB)
目次
第0章 説明する前に意識してみよう
- 「わかる」って,どういうこと?
- 伝わらないのが当たり前?:日本人の会話は誤解だらけ
- 自分は話を聞いてもらえる人か?:日頃の自分を振り返ろう
- COLUMN:人は,もらったものを返そうとする
第1章 伝わる説明のための準備
- 説明も「準備」が大事
- まずは自分がよく理解する:説明することを十分理解しているか?
- 相手を知る,相手の視点に立つ:説明の相手は誰? 何を知りたい?
- 目的とゴールを明確にする:何のために,どこを目指して説明する?
- 相手とゴールを意識して必要な情報を洗い出す
- 練習も準備:段階的に実践する
- COLUMN:報告や相談のタイミング
第2章 最重要レベル:「何が言いたいの?」をなくす「型」
- 話し始め「型」:テーマと目的(+ゴール)の共有
- 本題の伝え「型」:結論から話す
- わかりやすい言葉の使い「型」
- 具体的な話し「型」:数字や固有名詞を使う
- 聞き手が受け取りやすい話し「型」:一文を短く
- 混乱の防ぎ「型」:余計なことは言わない
- COLUMN:マジカルナンバー
公式の「説明の型」初級編
- 公式の「説明の型」を活用しよう
- ホールパート法 [~は3つあります]
- PREP法 [まずは結論を述べる]
第3章 説明上手レベル:「わかりやすい」に磨きをかける「型」
- 状況の伝え「型」:「事実」と「考え」を区別する
- 言い切り「型」:解釈を相手に委ねない
- 「大きいもの→小さいもの」順の話し「型」
- 「抽象」と「具体」の意識のし「型」
- 具体化のし「型」:映像が浮かぶように話す
- 抽象化のし「型」:細かすぎて伝わらないことは抽象化
- 「たとえ」の使い「型」:「具体」→「抽象」→「別の具体」
- 相手に寄り添う話し「型」:「共感」を意識する
- 相手の反応に応じた話し「型」
- 表情・姿勢・動作の意識のし「型」
- メリハリのつけ「型」:スピード・強弱・抑揚
- 確実な伝え「型」:大事なことは繰り返す
- 業務指示のし「型」:「目的」や「意義」もきちんと伝える
- COLUMN:質問対応の「5K」
公式の「説明の型」中級編
- SDS法 [概要→詳細で理解しやすくする]
- SBAR法 [医療現場での報告の型を活用する]
- TAPS法 [目標達成への解決策を示す]
第4章 説明達人レベル:聞き手の「感情」を動かす「型」
- 伝え方の幅の広げ「型」:言い換える・語彙を増やす
- 語彙の増やし「型」:本や類語辞典,生成AIに触れる
- 語彙力強化のし「型」:場面別表現事例
- プレゼンでの聞き手の動かし「型」
- 「質問」や「間」の使い「型」
- 言葉のクセ(フィラー)の治し「型」
- 感情の揺さぶり「型」:ストーリーを語る
- 説得力の増し「型」:誰かの言葉や本から引用する
- 抽象化・具体化の練習のし「型」
- スムーズな「たとえ」の繰り出し「型」
- 一言で伝える練習のし「型」
- 効果的な結論の持ってき「型」
- COLUMN:スライド間にブリッジをかける
公式の「説明の型」上級編
- DESC法 [上手にNOも言える]
- PCSF法 [問題の解決策とポジティブな未来を示す]
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